Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• a. de maatschap: de maatschap van zelfstandige praktijken op basis van kostendeling Durdu cs Advocaten, gevestigd te Rotterdam, die uit twee ondernemingen bestaat te weten de vof Durdu Strafrecht Advocaten (KvK 92069657) en de eenmanszaak Durdu Familierecht Advocaten (KvK 91945747). Mr. M.K. Durdu-Agema en Mr. K. Durdu zijn samen de twee vennoten van Durdu Strafrecht Advocaten (DSA). Mr. drs. H. Durdu is de eigenaar van Durdu Familierecht Advocaten (DFA) met mr. F. Durdu als advocaat in loondienst.
• b. De betrokken advocaat: de advocaat die verbonden is aan de kostenmaatschap Durdu cs Advocaten te Rotterdam.
• c. De cliënt: de contractspartij van de advocaat die de opdracht aanvaardt.
• d. Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) exclusief verschotten, die de betrokken advocaat ten behoeve van de uitvoering met de cliënt is overeengekomen. Het overeengekomen honorarium kan jaarlijks op de eerste dag van elk volgend kalenderjaar door de betrokken advocaat worden gewijzigd.
• e. Verschotten: de kosten die de betrokken advocaat in het belang van de opdracht maakt.

Artikel 1 — Algemeen

Durdu cs Advocaten is de handelsnaam van Durdu Strafrecht Advocaten en Durdu Familierecht Advocaten, gevestigd aan het adres Mathenesserlaan 485 te Rotterdam (3023 GL). DSA en DFA hebben een maatschap waarin enkele gemeenschappelijke kosten worden gedeeld, maar sluiten zelfstandig de overeenkomst met de cliënt en behandelen zaken zelfstandig door middel van hun eigen onderneming. De advocaten zijn vanuit hun eigen onderneming verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid, waarbij de aansprakelijkheid is beperkt. Indien noodzakelijk treden voornoemde advocaten in elkaars praktijk op als achtervang of waarnemer. Mochten de omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan hiervan worden afgeweken en een externe waarnemer ingeschakeld worden.

Artikel 2 — Overeenkomst van opdracht

• Alle opdrachten worden uitsluitend met de advocaat als opdrachtnemer, vanuit zijn eigen onderneming DSA of DFA, aangegaan. De kostenmaatschap Durdu cs Advocaten noch de andere aan de kostenmaatschap verbonden onderneming is aan de overeenkomst gebonden.
• De advocaat heeft een inspanningsverplichting. Dit houdt in dat de advocaat zich zal inspannen het door de cliënt gewenste resultaat te bereiken, doch garandeert niet dat dit resultaat zal worden bereikt.
• De advocaat zal zich bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden alleen laten leiden door het belang van de cliënt. Daarbij zal de advocaat onder andere de gedragsregels voor advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten in acht nemen.
• De werking van artikel 6:6 lid 2 BW, artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk uitgesloten. Dit geldt tevens wanneer de opdrachtgever de opdracht uitdrukkelijk dan wel stilzwijgend verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon.
• Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
• Deze algemene voorwaarden gelden niet alleen ten behoeve van de advocaat, maar ook ten behoeve van diens waarnemer en alle personen betrokken bij een opdracht, inclusief (vroegere) werknemers van het kantoor en/of de advocaat, met inbegrip van hun erfgenamen.

Artikel 3 — Declaratie

• Voor de uitvoering van een opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting verschuldigd. Verrichte werkzaamheden zullen maandelijks en gespecificeerd in rekening worden gebracht.
• Indien de cliënt van mening is dat het honorarium niet op een correcte wijze is vastgesteld, dient de cliënt binnen 14 dagen na ontvangst van de declaratie schriftelijk te reclameren.
• De betrokken advocaat is gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.

Artikel 4 — Gefinancierde rechtsbijstand

• De advocaat zal bij aanvang van de opdracht samen met de cliënt beoordelen of de cliënt in aanmerking komt voor de door de overheid gefinancierde rechtsbijstand. De advocaat zal, in het geval de cliënt daarvoor in aanmerking komt, gefinancierde rechtsbijstand (ook wel toevoeging genoemd) aanvragen bij de Raad voor Rechtsbijstand.
• Op het moment dat de Raad voor Rechtsbijstand een toevoeging aan de cliënt heeft verstrekt, zal de advocaat de vastgestelde eigen bijdrage bij de cliënt in rekening brengen. Cliënt is geen honorarium verschuldigd aan de advocaat. Naast de eigen bijdrage kan de advocaat griffierechten, vertaalkosten en overige niet te vergoeden kosten aan de cliënt in rekening brengen.
• De advocaat zal na de beëindiging van de werkzaamheden een vergoeding bij de Raad voor Rechtsbijstand aanvragen. De Raad voor Rechtsbijstand zal op grond van het financiële resultaat van de (rechts)zaak beoordelen of de cliënt alsnog in staat is zelf de kosten van de advocaat te betalen. Afhankelijk van het resultaat kan de toevoeging met terugwerkende kracht worden ingetrokken.
• De advocaat kan in overleg met de cliënt besluiten, ook al komt de cliënt wel in aanmerking voor een toevoeging, geen toevoeging voor de cliënt aan te vragen en op basis van een uurtarief de opdracht uit te voeren. De advocaat zal dit altijd schriftelijk bevestigen aan de cliënt.

Artikel 5 — Betaling

• De (voorschot)declaraties van de betrokken advocaat dienen binnen 14 dagen na dagtekening te worden voldaan, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.
• Ten aanzien van de voorschotnota griffierecht geldt in het bijzonder dat deze door de cliënt binnen de gestelde termijn voldaan dient te worden, zodat de advocaat voor tijdige betaling aan de gerechtelijke instantie kan zorgdragen. Indien het griffierecht niet tijdig door de cliënt wordt voldaan, is alle (processuele) schade die hieruit voortvloeit, voor rekening en risico van de cliënt.
• Alleen betaling door overmaking op een van de ten name van de betrokken advocaat gestelde bankrekening dan wel betaling in contanten (tot het op het moment van betaling in de advocatuur algemeen aanvaarde maximum) tegen behoorlijk bewijs van voldoening leidt tot kwijting van de cliënt.
• Indien de betrokken advocaat invorderingsmaatregelen treft tegen een cliënt die in verzuim is, komen de kosten — met een minimum van 15% van het openstaande saldo — ten laste van de cliënt.
• Bij niet-betaling is de betrokken advocaat gerechtigd zijn/haar werkzaamheden op te schorten totdat de volledige betaling van de openstaande facturen heeft plaatsgevonden, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid voor schade die daardoor mocht ontstaan.

Artikel 6 — Derdengelden

Gelden die de betrokken advocaat onder zich heeft ten behoeve van de cliënt worden geplaatst op een bankrekening van de Stichting Derdengelden cs Advocaten. Ter compensatie van de kosten van administratie en beheer van de rekening wordt over derdengelden als hier bedoeld geen rente vergoed.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

• DSA en DFA hebben ieder voor hun eigen advocaten een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten, welke voldoet aan de eisen die de Nederlandse Orde van Advocaten daaraan stelt.
• Iedere aansprakelijkheid van de advocaat is beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico zoals vermeld in de polisvoorwaarden.
• Indien en voor zover, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de advocaat beperkt tot het in rekening gebrachte honorarium, gemaximeerd op € 25.000,–.
• Iedere aanspraak jegens de advocaat vervalt door verloop van een jaar na de dag waarop degene wiens aanspraak het betreft, bekend was of redelijkerwijs bekend diende te zijn met de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd.
• De advocaat is gerechtigd de aan haar verleende opdrachten in voorkomende gevallen onder haar verantwoordelijkheid uit te laten voeren door derden, zoals financieel adviseurs, accountants, deurwaarders en koeriers. Iedere aansprakelijkheid van de advocaat voor eventuele tekortkomingen van die derden is uitgesloten. De cliënt vrijwaart de advocaat tegen alle aanspraken van derden die op enigerlei wijze samenhangen met verrichte werkzaamheden voor de cliënt.

Artikel 8 — Informatieverstrekking door de cliënt

• De cliënt zal alle voor de uitvoering van de aan de advocaat verstrekte opdracht benodigde gegevens en bescheiden tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking stellen.
• Op het moment dat de cliënt de benodigde gegevens niet tijdig aanlevert, is alle schade die voortvloeit uit de ontstane vertraging — zoals extra honorarium — voor rekening en risico van de cliënt.
• De cliënt garandeert de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan de advocaat ter beschikking gestelde gegevens.
• Op verzoek van de cliënt zal de advocaat, na sluiting van het dossier, de door cliënt ter beschikking gestelde gegevens retourneren. De cliënt stemt ermee in dat de advocaat van de geretourneerde bescheiden fotokopieën in zijn dossier kan bewaren.

Artikel 9 — Archivering

Na het einde van de opdracht wordt het dossier gedurende een periode van tenminste zeven jaren na het einde van de zaak digitaal bewaard. Na afloop van de bewaartermijn is de advocaat gerechtigd het dossier te vernietigen, zonder cliënt daarvan in kennis te stellen.

Artikel 10 — Opzegging opdracht

• De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te geschieden.
• De betrokken advocaat heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt zoveel mogelijk blijven gewaarborgd.

Artikel 11 — Klachten en geschillenregeling

• Durdu cs Advocaten beschikt over een interne klachtenprocedure. Deze klachtenregeling is te vinden op de website van Durdu cs Advocaten (www.durducs.nl). Een eventuele klacht dient schriftelijk te worden ingediend.
• Durdu cs Advocaten neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Dit houdt in dat klachten over de dienstverlening of de hoogte van de declaratie kunnen worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur.
• Klachten kunnen ook bij de Deken van het arrondissement Rotterdam worden ingediend.

Artikel 12 — Toepasselijk recht

De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door Nederlands recht. Partijen kiezen uitdrukkelijk domicilie in het arrondissement Rotterdam, zittingsplaats Rotterdam.

Rotterdam, januari 2024